اعرفي - حواء / اسلوب حياه / كيفية تنظيم الوقت والحفاظ عليه

كيفية تنظيم الوقت والحفاظ عليه

121020192

كيفية تنظيم الوقت والحفاظ عليه:

كثير نجد أشياء تضيع أوقاتنا دون أن ندري، فمعظم العاملين في المكاتب نجد أنهم دون وعي تضيع أوقاتهم إذا لم يضيعون لأنفسهم جدول أو وقت محدد أو حددوا طريقة تعاملهم مع الوقت، لذلك يجب أن تجعلها عادة في قضاء الوقت بطريقة صحيحة وتسجيل ذلك التحديد ما الذي يضيع أوقاتنا، لذلك في هذا المقال سوف تعرض بعض النقط التي تساعدك في ذلك.

  • تغير عاداتنا حتى ذا كان ذلك يتطلب منا جهد و يمكن للأخرين مساعدتنا في ذلك ولكي تغير عاداتك تحتاج إلى:
  1. كتابة الأسباب التي تعمل على تضيع الوقت.
  2. عند تنظيم وقتك سوف تفكر بطريقة ايجابية و أيضاً في أشياء ايجابية.
  3. المشاكل التي تأتي من تضيع الوقت.
  4. تعود في كل صباح التخطيط لليوم.
  5. الأعذار الباطلة الكاذبة.
  6. التخطيط للأشياء الصغيرة يأتي وراءه التخطيط للمشروعات الكبيرة.
  • تقليل الأوراق على مكتبك، و إذا أردت أن ترجع إلى بعض المعلومات يفضل أن يكون ذلك في ملف واحد.
  • كثرة الأوراق تجعل الأشياء تضيع، وتهدر وقت في البحث عنها.
  • أختصر على قدر الأمكان في التقارير او المذكرة.
  • يجب أن تتعود على التعامل مع الأوراق مرة واحدة.
  • أبتعد عن الفوضى المنظمة.
  • التوثيق لكل شئ تريد أن تتذكرة و بذلك تضمن حقك و حق غيرك، ويجب أن تضع في الأعتبار أن الإنسان ليس لديه الذاكرة الكاملة للأحتفاظ بهذه المعلومات جميعاً.
  • الأوراق القانونية هي تستعدي أن تكررها بنسخ أحتياطية وغير ذلك يعتبر فوضى.
  • لتكون مخطط منظم يجب أن تمر بثلاث مراحل:
  1. تحديد الأهداف.
  2. رسم الخطوات.
  3. تنظيم يومي.
  • فوائد الخطوات تتمثل في :
  1. تحول الأهداف إلى حقيقة.
  2. تحقيق الأهداف.
  3. يجب التطبيق فيما تم التفكير فيه.
  4. التركيز على الهام.
  5. الخطوات تساعد على تفادي المشاكل.
  6. البعد عن التشتت.
  7. التنظيم بواقعية.
  8. تنهي عملك في وقت محدد.

اترك رد