سارق الوقت

121020192
سارق الوقت:

هناك الكثير من الأمور التي تعطلنا عن ما تحتفظ له من تنظيم الوقت، و هذايهدك عليك أهدافك و يأخذ من وقتك كثيراً، مثل من يضع لنفسه وقت محدد لأنتهاء الإستذكار من مادة محددة ثم يفاجئ بحضور صديق له دون الإستئذان، فإن >لك تعتبر مضيعة للوقت و أهدار لما تفعله و في هذا المقال سوف نعرض ما يسرق الوقت و كيفية التعامل مع هذه المواقف.

 

  • الهواتف:

  1. يمكنك عدم الرد على من يتصل بك.
  2. يمكنك الرد عليه و بعد التحية تعتذر أن الوقت غير مسموح في مناقشات شخصية، فإذا كان الأمر غير مهم فيجب أن تغلق معه الهاتف و تعتذر له عن عدم المداومة في الحديث و سوف تعاود الإتصال به عند الإنتهاء من الشئ الذي تريد إنجازه.
  3. تنبيه السكرتيرة او مساعدة المدير أن من يتصل بك تقل له أنك مشغول للغاية او بإجتماع، و عند الإنتهاء الإتصال في وقت محددة او أن يترك رقم و يعاود الإتصال بك.
  • الأشخاص في العمل:

– هناك زملاء في العمل يأتون ليجلسوا و يتسامروا فإن هذا يعطل عن إنجاز عملك ل>لك:

  1. يجب أن تضع عدد قليل من المقاعد لكي لا يجلس أحد لوقت طويل.
  2. إذا أحد ارادك يجب الأتصال بك ثم الإستئذان أن يأتي أم لا.
  3. إذا جاء إليك أحد و قاطعك إستئذن أن يجلس لدقائق حتى ينتهي عملك و بذلك يشعر بالملل و يذهب.
  4. وضع لافتة على الباب أنك مشغول الأن.
  • قاطع نفسك:

هذه السرقة تكون من داخلك أنت و هناك أشخاص لا يركزون في مكان ما، ويحبون أن يفعلو العمل على وقت من السعة و الراحة و التطويل في الوقت أحذر من :

  1. أن تقوم بالعمل مرة واحدة فقط، لا تضعه في دفتر او ملف و تقل سوف أفعله لاحقاً بل أنتهى منه مرة واحدة.
  2. إذا شعرت بالتعب و الإجهاد فكر جيداً في الإنجازات التي تعود من وراء هذا العمل.
  • أسأل نفسك إذا لم أذهب إلى هذا المكان ما>ا يحدث؟

  1.  إذا كانت الإجابة  بــ لا يحدث شيئ فلا ت>هب.
  2. إذا كانت الإجابة لا يحدث و لكن أريد معرفة التفاصيل بما يحدث، في هذه الحالة أرسل أحد أخر مكانك.
  3. إذا كانت الإجابة من المهم أحضر،في الحال تضع في جدول هذا الموعد.

اترك رد